파워포인트(PPT) 폰트 추가 및 글꼴 포함 저장 방법 (+ 글꼴 깨짐 해결)

파워포인트로 자료를 만들다 보면 특정 폰트를 사용하고 싶은데 목록에 없어서 어떻게 추가해야 할지 막막할 때가 있는데요. 또 공들여서 완성한 PPT 파일을 다른 컴퓨터에서 열었더니 글꼴이 전부 깨져 있어서 난감했던 경험도 한 번쯤 있으실 것 같습니다.

파워포인트에서 새 폰트를 사용하려면 윈도우에 먼저 폰트를 설치해야 하는데요. 글꼴 깨짐 문제는 글꼴 포함 저장 옵션 하나로 상당 부분 예방할 수 있습니다. 어렵지 않으니 함께 알아보도록 하죠.

이번 포스팅에서는 파워포인트 폰트 추가하는 방법부터, 다른 PC에서도 글꼴이 깨지지 않도록 저장하는 방법, 그리고 글꼴 깨짐이 발생했을 때의 해결 방법까지 순서대로 정리해보려고 합니다.

1. 파워포인트 폰트 추가하는 방법

파워포인트 자체에서 폰트를 직접 추가하는 기능은 없는데요. 사용하고 싶은 폰트는 먼저 윈도우에 설치해야 파워포인트에서 자동으로 인식하고 사용할 수 있게 됩니다. 방법은 크게 두 가지로, 둘 다 어렵지 않아서 상황에 맞게 선택하시면 돼요.

방법 1 — 폰트 파일 우클릭으로 설치

1> 원하는 폰트를 다운로드한 후 압축을 해제합니다. 폰트 파일은 보통 .ttf 또는 .otf 확장자로 되어 있어요.
2> 폰트 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3> 팝업 메뉴에서 [설치]를 선택하면 바로 설치가 시작됩니다.
4> 여러 개의 폰트를 한꺼번에 설치하려면 파일들을 모두 선택한 뒤 우클릭 → [설치]를 눌러주시면 됩니다.

방법 2 — 글꼴 설정 화면에서 드래그로 설치

1> 윈도우 검색창에서 “글꼴”을 입력하고 글꼴 설정 화면을 열어줍니다.
2> 화면에 “설치하려면 끌어서 놓기”라는 안내 문구가 보이는 영역이 있는데요.
3> 압축 해제한 폰트 파일을 해당 영역으로 드래그하면 자동으로 설치가 진행됩니다.

설치가 완료되면 파워포인트를 완전히 종료한 후 다시 실행해야 새 폰트가 목록에 나타납니다. 재실행 후 홈 탭 → 글꼴 그룹에서 설치한 폰트를 검색해서 바로 사용할 수 있어요. 참고로 윈도우에 설치된 글꼴은 C:\Windows\Fonts 폴더에 저장되며, 파워포인트뿐 아니라 워드, 엑셀, 한글 등 다른 문서 프로그램에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.

2. PPT 무료 폰트 받는 곳 추천

폰트를 어디서 받아야 할지 모르시는 분들을 위해 무료로 활용할 수 있는 폰트 사이트와 추천 폰트도 함께 정리해봤는데요.

무료 폰트 사이트 추천

1> 눈누(noonnu.cc) — 상업용 무료 한글 폰트 전문 모음 사이트. 다양한 폰트를 한눈에 비교하고 다운로드할 수 있어서 개인적으로 자주 활용하는 사이트이기도 해요.
2> 구글 폰트(fonts.google.com) — 영문 중심이지만 Noto Sans KR 등 한글을 지원하는 폰트도 다수 있으며 무료로 이용 가능합니다.

PPT에 자주 쓰이는 무료 추천 폰트

1> 프리텐다드(Pretendard) — 9가지 굵기를 지원하고 디지털 화면에 최적화된 모던한 디자인. 보고서나 발표자료에 특히 잘 어울리는 편이에요.
2> 노토산스(Noto Sans KR) — 다양한 언어와 특수문자 호환이 잘 되고 여러 굵기를 지원해서 범용성이 높습니다.
3> 나눔고딕 — 가독성이 뛰어나고 균형감 있는 글자체로 국내에서 가장 널리 사용되는 무료 폰트 중 하나예요.
4> 에스코어드림 — 9가지 굵기에 깔끔한 디자인으로 비즈니스 문서에 잘 어울립니다.

무료 폰트라도 상업용 사용 가능 여부나 수정·재배포 가능 여부는 폰트마다 다를 수 있으니, 다운로드 전에 라이선스 내용을 한 번씩 확인해두시는 것이 좋습니다.

3. 글꼴 포함 저장 방법

글꼴 포함 저장은 PPT 파일 안에 사용한 폰트를 함께 저장하는 기능인데요. 이렇게 저장하면 해당 폰트가 설치되지 않은 다른 컴퓨터에서도 원래 글꼴이 그대로 표시됩니다. 발표 당일에 폰트가 없어서 당황하는 상황을 미리 방지할 수 있는 가장 확실한 방법이에요.

설정 방법

1> 파워포인트 상단 메뉴에서 [파일] 클릭
2> 왼쪽 하단의 [옵션] 선택
3> 파워포인트 옵션 창이 열리면 왼쪽 탭에서 [저장] 선택
4> 아래 항목에서 “파일의 글꼴 포함” 체크박스에 체크
5> 확인 버튼 클릭 후 파일 저장

두 가지 저장 옵션 차이

글꼴 포함 체크 아래에 세부 옵션이 두 가지 나오는데요.

1> 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 — 실제로 화면에 쓰인 글자만 저장되어 파일 크기가 작고 가볍습니다. 다만 다른 사람이 텍스트를 수정하면 글꼴이 깨질 수 있어서 읽기 전용으로만 사용할 때 적합해요.
2> 모든 문자 포함 — 폰트 전체가 저장되어 파일 용량이 커지지만, 다른 사람이 편집해도 원래 글꼴이 그대로 유지됩니다. 다른 사람과 파일을 주고받거나 협업할 때 이 옵션이 안전합니다.

개인적으로는 발표 전날에 최종 파일을 저장할 때 이 기능을 켜두는 편인데요. 매번 저장할 때마다 폰트가 함께 저장되면 파일 크기가 커지고 속도가 느려질 수 있어서, 편집 중에는 꺼두고 완성 후 최종 저장 시에만 적용하는 방법이 효율적입니다.

4. 글꼴 깨짐 원인과 해결 방법

PPT 글꼴이 깨지는 가장 흔한 원인은 파일을 열 컴퓨터에 해당 폰트가 설치되어 있지 않기 때문인데요. 이 경우 파워포인트가 자동으로 기본 글꼴(맑은 고딕 등)로 대체해서 표시하게 되고, 글자 크기나 구조가 달라지면서 텍스트 박스가 어긋나거나 글자가 잘리는 현상이 생깁니다.

해결 방법 1 — 글꼴 포함 저장 설정

위에서 안내한 글꼴 포함 저장 방법을 미리 적용해두면 이 문제를 가장 확실하게 예방할 수 있습니다. 파일을 받는 쪽에 폰트가 없어도 원본 글꼴 그대로 표시되기 때문이에요.

해결 방법 2 — 해당 폰트 설치하기

글꼴이 깨진 파일을 받았다면 원본 파일에 사용된 폰트를 확인하고 직접 설치하는 방법이 있습니다. 파워포인트에서 글꼴이 깨진 텍스트를 클릭하면 상단 글꼴 이름 표시줄에 해당 폰트명이 표시되는데요. 해당 이름으로 검색해서 설치하면 정상적으로 표시됩니다.

해결 방법 3 — TTF 폰트 사용 권장

OTF 확장자 폰트는 다른 PC에서 깨질 확률이 상대적으로 높은 편이에요. 저 같은 경우에도 이 차이를 알고 나서부터는 가능하면 TTF 버전의 폰트를 사용하는 편인데요. 프리텐다드나 Kopub 같은 폰트도 TTF 버전을 선택해서 사용하시면 호환성이 더 좋습니다.

해결 방법 4 — PDF로 저장하기

애니메이션이 필요 없는 자료라면 PDF 형식으로 저장하는 방법도 좋은 대안인데요. PDF는 글꼴이 이미지처럼 렌더링되어 저장되기 때문에 어느 기기에서 열어도 글꼴이 깨지지 않습니다. 파일 → 다른 이름으로 저장 → 파일 형식을 PDF로 선택하면 됩니다.

5. 맺음말

오늘은 파워포인트 폰트 추가하는 방법과 글꼴 포함 저장 방법, 그리고 글꼴 깨짐이 발생했을 때의 해결 방법까지 함께 정리해보았습니다.

원하는 폰트를 윈도우에 설치한 뒤 파워포인트를 재시작하면 바로 사용할 수 있고, 다른 PC로 파일을 옮길 때는 글꼴 포함 저장 옵션을 켜두는 것만으로도 글꼴 깨짐 문제를 대부분 예방할 수 있는데요. 이 두 가지만 잘 챙겨두셔도 PPT 작업 중에 생기는 폰트 관련 불편함은 많이 줄어들 것 같네요.

만약 폰트 호환성이 걱정된다면 처음부터 TTF 버전의 폰트를 사용하거나, 최종 파일은 PDF로 함께 저장해두시는 방법도 좋은 선택이 될 것 같습니다.