윈도우 화면 캡쳐 방법 (단축키, 기능)

일반적으로 PC를 이용하다보면 업무 중에 문서를 작성하거나 블로그 포스팅을 위해서, 혹은 지인들에게 화면을 공유하기 위해 캡쳐가 필요한 경우가 상당히 많은데요. 이럴 때마다 별도의 프로그램을 설치해서 사용하시는 분들도 계시지만, 윈도우에서는 기본적으로 다양한 화면 캡쳐 기능을 제공하고 있습니다.

특히 윈도우 10부터는 더욱 편리한 캡쳐 도구가 추가되면서 원하는 영역만 선택해서 캡쳐하거나 바로 편집까지 할 수 있게 되었는데요. 저 같은 경우에도 블로그를 운영하다보니 화면 캡쳐를 정말 자주 사용하는 편인데, 단축키만 잘 알아두면 별도 프로그램 없이도 충분히 활용할 수 있더라구요.

그렇기에 이번 포스팅에서는 윈도우 화면 캡쳐 방법과 주요 단축키들에 대해서 알아보려고 합니다. 다양한 상황에서 활용할 수 있는 캡쳐 기능들을 함께 살펴보도록 하죠.

1. 기본 화면 캡쳐 단축키

윈도우에서 가장 기본적인 화면 캡쳐 방법은 키보드 우측 상단에 위치한 Print Screen 키를 활용하는 것인데요. 이 키는 PrtScn, PrtSc 등 다양한 약어로 표기되어 있는데, 키보드 제조사에 따라 조금씩 다르게 표시되어 있습니다.

1> Print Screen (PrtScn)

Print Screen 키를 한 번 누르면 현재 모니터에 보이는 전체 화면이 클립보드에 복사되는데요. 이후에 그림판이나 워드, 파워포인트 등의 프로그램에서 Ctrl + V 단축키로 붙여넣기를 하면 캡쳐한 이미지를 확인할 수 있습니다.

다만 이 방법은 이미지 파일로 자동 저장되는 것이 아니라 클립보드에만 임시로 복사되기 때문에, 별도로 저장 작업을 진행해주셔야 한다는 점은 참고해주시면 좋을 것 같네요.

※ 일부 노트북에서는 Fn + PrtScn을 눌러야 정상적으로 작동하는 경우도 있음

2> Alt + PrtScn

Alt + PrtScn 단축키를 누르면 전체 화면이 아닌 현재 활성화되어 있는 창만 캡쳐할 수 있는데요. 여러 프로그램을 실행해놓고 작업하고 있을 때 특정 창만 캡쳐하고 싶다면 이 단축키를 활용하시는 것이 좋습니다.

예를 들어서 크롬 브라우저나 엑셀, 메모장 등 특정 프로그램 창을 클릭하여 활성화시킨 뒤 Alt + PrtScn을 누르면, 해당 창만 깔끔하게 캡쳐되어 클립보드에 복사됩니다.

3> Windows + PrtScn

Windows + PrtScn 단축키는 전체 화면을 캡쳐함과 동시에 이미지 파일로 자동 저장해주는 기능인데요. 이 단축키를 누르면 화면이 잠깐 어두워졌다가 돌아오는 것을 확인할 수 있습니다.

캡쳐된 이미지는 별도의 저장 작업 없이 ‘내 PC > 사진 > 스크린샷’ 폴더에 PNG 형식으로 자동 저장되기 때문에, 빠르게 전체 화면을 저장하고 싶을 때 상당히 유용하게 사용할 수 있습니다.

2. 캡쳐 도구 사용하기 (Win + Shift + S)

개인적으로는 윈도우 화면 캡쳐 단축키 중에서 가장 유용하고 자주 사용하는 기능이 바로 이 캡쳐 도구인데요. Windows + Shift + S 단축키를 누르면 화면이 어둡게 변하면서 상단에 캡쳐 모드 선택 바가 나타납니다.

캡쳐 도구 4가지 모드

• 사각형 캡쳐 : 마우스로 드래그하여 원하는 영역을 사각형 모양으로 선택해서 캡쳐
• 자유형 캡쳐 : 마우스를 이용해서 자유롭게 그린 영역만 캡쳐
• 창 캡쳐 : 현재 열려있는 창 중에서 선택한 창만 캡쳐
• 전체 화면 캡쳐 : 모니터 전체 화면을 캡쳐

이렇게 캡쳐 도구를 실행하면 상황에 맞게 4가지 모드 중에서 선택할 수 있는데요. 저 같은 경우에는 대부분 사각형 캡쳐를 이용해서 필요한 부분만 선택하여 캡쳐하는 편입니다.

캡쳐를 완료하면 우측 하단에 알림이 표시되는데, 이 알림을 클릭하면 캡쳐 도구 편집 창이 열리면서 그리기, 자르기, 텍스트 입력 등의 간단한 편집 작업을 진행할 수 있습니다. 편집이 끝났다면 저장 버튼을 눌러 원하는 위치에 이미지를 저장해주시면 되죠.

또한 캡쳐와 동시에 클립보드에도 복사되기 때문에, 알림을 클릭하지 않고 바로 다른 프로그램에 Ctrl + V로 붙여넣기 하는 것도 가능합니다.

3. 캡쳐 도구 앱 활용하기

위에서 소개한 Windows + Shift + S 단축키 외에도 캡쳐 도구 앱을 직접 실행해서 사용하는 방법도 있는데요. 이 방법은 지연 캡쳐 기능이 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

윈도우 검색창에서 ‘캡쳐 도구’를 입력하고 실행하면 캡쳐 도구 프로그램이 열리는데요. 여기에서 새로 만들기 버튼 옆의 아래 화살표를 클릭하면 3초 또는 10초 후에 캡쳐가 진행되도록 지연 시간을 설정할 수 있습니다.

이 기능은 마우스 커서를 특정 위치에 올려놓거나 메뉴를 펼쳐놓은 상태를 캡쳐해야 할 때 상당히 유용한데요. 특히 드롭다운 메뉴나 툴팁처럼 마우스를 움직이면 사라지는 요소들을 캡쳐할 때 지연 기능을 활용하시면 좋습니다.

4. Print Screen 단축키 설정 변경

Windows + Shift + S 단축키가 유용하기는 하지만, 3개의 키를 동시에 눌러야 한다는 점이 다소 번거롭게 느껴질 수 있는데요. 이런 경우에는 Print Screen 키 하나만으로 캡쳐 도구를 실행할 수 있도록 설정을 변경하는 것이 가능합니다.

윈도우 설정을 열고 ‘접근성’을 검색하거나 설정 메뉴에서 접근성 항목으로 진입한 뒤, 키보드 탭을 선택해주시면 되는데요. 화면을 조금 아래로 내려보면 ‘Print Screen 바로가기’ 또는 ‘인쇄 화면 키를 사용하여 캡처 도구 열기’라는 항목이 있습니다.

이 옵션을 ‘켬’으로 설정하면 이후부터는 Print Screen 키만 눌러도 캡쳐 도구가 실행되는데요. 키 하나로 간편하게 캡쳐 도구를 호출할 수 있다보니, 화면 캡쳐를 자주 사용하신다면 이 설정을 켜두시는 것을 권장드립니다.

※ 윈도우 11의 경우 설정 > 접근성 > 키보드 순서로 진입하면 동일한 항목을 찾을 수 있음

5. 맺음말

오늘은 윈도우 화면 캡쳐 방법과 주요 단축키들에 대해서 알아보았습니다.

Print Screen 키를 이용한 기본 캡쳐부터 Windows + Shift + S 캡쳐 도구까지 다양한 방법들이 있었는데요. 개인적으로는 원하는 영역만 선택할 수 있고 간단한 편집까지 가능한 캡쳐 도구가 가장 실용적이라고 생각합니다.

특히 Print Screen 단축키 설정을 변경해두면 키 하나로 캡쳐 도구를 실행할 수 있다보니, 업무나 블로그 작성 등 화면 캡쳐가 자주 필요한 상황에서 작업 효율을 크게 높일 수 있을 것 같네요.