원천징수영수증 발급 방법 (국세청 홈택스 조회)

연말정산 시즌이나 이직을 준비할 때, 또는 대출을 받아야 하는 상황에서 원천징수영수증이 필요한 경우가 종종 있는데요. 회사에서 직접 발급받는 방법도 있지만, 전 직장에 연락하기가 부담스럽거나 시간이 지나서 요청하기 어려운 상황도 있습니다.

이럴 때에는 국세청 홈택스를 이용하면 별도로 회사에 요청하지 않아도 간단하게 원천징수영수증을 조회하고 발급받을 수 있는데요. 그렇기에 이번 포스팅에서는 원천징수영수증 발급 방법에 대해서 알아보려고 합니다. PC에서 홈택스를 이용하는 방법과 스마트폰 손택스 앱을 이용하는 방법까지 함께 살펴보도록 하죠.

1. 원천징수영수증이란?

원천징수영수증을 조회하기 전에 간단하게 개념부터 살펴보면, 원천징수란 소득을 지급하는 주체(회사 등)가 소득자에게 급여를 지급할 때 납부해야 할 세금을 미리 징수해서 국가에 대신 납부하는 것을 말하는데요.

쉽게 이야기하면 회사에서 월급을 줄 때 국세와 지방세를 미리 떼고 지급하는 것이죠. 그리고 원천징수영수증은 이렇게 원천징수가 된 내역이 담긴 영수증이라고 보시면 됩니다.

원천징수영수증은 소득의 종류에 따라서 근로소득 원천징수영수증, 사업소득 원천징수영수증, 퇴직소득 원천징수영수증 등으로 나뉘는데요. 일반적으로 직장인분들이 가장 많이 필요로 하는 것은 근로소득 원천징수영수증입니다.

이러한 원천징수영수증이 필요한 경우는 상당히 다양한데요. 연말정산을 할 때 소득과 세금 공제 내역을 확인하기 위해서, 이직 후 새 직장에 전 직장 소득 내역을 제출해야 할 때, 은행에서 대출을 받을 때 소득 증빙 자료로, 그리고 종합소득세 신고를 위해서도 필요합니다.

2. 홈택스에서 원천징수영수증 조회 방법 (PC)

PC에서 원천징수영수증을 조회하고 발급받는 방법은 국세청 홈택스를 이용하면 되는데요. 은행이나 관공서에 제출용으로 사용하려면 PC에서 홈택스를 통해 발급받는 것이 좋습니다.

우선 국세청 홈택스(https://www.hometax.go.kr)에 접속한 뒤에 로그인을 진행해주셔야 하는데요. 공동인증서나 금융인증서, 또는 카카오톡이나 네이버 등의 간편인증을 통해서 로그인하실 수 있습니다.

로그인 후에는 화면 상단에 있는 My 홈택스를 클릭해주시면 되는데요. 여기에서 나와 관련된 모든 세무 내역을 확인할 수 있습니다.

이후에는 좌측 메뉴에서 연말정산·지급명세서 탭을 선택하고, 지급명세서·원천징수영수증 내역을 클릭해주시면 되죠.

그럼 최근 5년간의 지급명세서 목록이 나오게 되는데요. 여기에서 귀속년도와 지급명세서 종류를 확인한 뒤, 필요한 항목의 보기 버튼을 클릭하시면 원천징수영수증 내역을 확인하실 수 있습니다.

확인 후에 PDF로 저장하거나 출력이 필요하시다면, 미리보기 화면에서 인쇄 버튼을 눌러 PDF 파일로 저장하거나 직접 프린트하실 수 있는데요. 이렇게 발급받은 원천징수영수증은 은행이나 관공서 등에 제출용으로 사용하실 수 있습니다.

3. 손택스 앱에서 조회하는 방법 (모바일)

스마트폰에서도 국세청 손택스 앱을 이용하면 원천징수영수증을 간편하게 조회할 수 있는데요. 다만 손택스에서 조회하는 내역은 근로자 확인용 서비스이며, 타 기관(은행, 관공서 등) 제출용이 아니라는 점은 참고해주시면 좋을 것 같습니다.

우선 스마트폰의 앱스토어에서 국세청 손택스 앱(갤럭시, 아이폰)을 다운로드하고 실행해주시면 되는데요. 설치가 완료되었다면 앱을 실행하고 로그인을 진행합니다.

손택스 로그인은 공동인증서나 금융인증서, 그리고 카카오톡이나 네이버를 통한 간편인증으로도 진행하실 수 있는데요. 인증서가 미리 등록되어 있다면 바로 진행됩니다.

로그인 후에는 My 홈택스를 선택하고, 연말정산간소화·지급명세서 메뉴에서 근로소득 지급명세서 조회를 눌러주시면 되는데요. 사용자 인증을 거친 뒤에 근로소득 지급명세서 제출내역을 바로 확인하실 수 있습니다.

손택스에서는 귀속년도별로 제출된 지급명세서 목록이 표시되고, 목록에서 사업자번호를 선택하면 해당 원천징수 내역을 상세하게 확인하실 수 있는데요.

개인적으로는 급하게 내 소득 내역을 확인해야 할 때나 연말정산 전에 미리 체크해보고 싶을 때 손택스 앱을 활용하면 상당히 편리하더라구요. 다만 앞서 말씀드린 것처럼 제출용 서류가 필요한 경우에는 PC 홈택스에서 발급받아 출력하시는 편이 좋습니다.

4. 조회가 안 될 때 확인할 사항

홈택스나 손택스에서 원천징수영수증을 조회했는데 내역이 보이지 않는 경우가 있는데요. 이럴 때에는 몇 가지 사항을 확인해보시면 좋습니다.

우선 지급명세서 제출 시기를 확인해보셔야 하는데요. 모든 사업자는 1년 동안 원천징수한 소득에 대해서 다음 해 2월 말이나 3월 10일까지 지급명세서를 제출하게 되어 있습니다. 그렇기에 해당 연도의 원천징수영수증은 빨라야 다음 해 3~4월경부터 조회가 가능하다는 점을 참고해주시면 되겠습니다.

또한 귀속년도에 분명히 소득이 있었는데 제출 기한이 지났음에도 내역이 보이지 않는 경우에는, 해당 회사에서 신고를 누락했을 가능성이 있는데요. 이런 경우에는 직접 회사에 확인을 요청하시거나, 국세청 상담센터(126번)로 문의해보시는 것이 좋습니다.

이 외에도 홈택스에서는 지급자가 전자신고한 경우에만 수령자가 열람 및 출력이 가능하다는 점도 알아두시면 좋은데요. 전자신고가 되지 않은 경우에는 해당 회사에 별도로 요청해야 합니다.

※ 연말정산 시즌(1~2월)에는 접속자가 많아서 조회가 지연될 수 있으므로, 가능하다면 미리 발급받아두시는 것을 권장

5. 맺음말

오늘은 원천징수영수증 발급 방법에 대해서 알아보고, PC 홈택스와 모바일 손택스에서 조회하는 방법을 함께 살펴보았습니다.

이렇게 국세청 홈택스를 이용하면 전 직장에 별도로 연락하지 않아도 간단하게 원천징수영수증을 조회하고 발급받을 수 있다보니, 이직 후 연말정산을 준비하거나 소득 증빙이 필요한 상황에서 상당히 유용하게 활용할 수 있는데요.

다만 최근 5년간의 내역만 조회가 가능하고, 회사에서 지급명세서를 제출해야만 확인이 가능하다는 점은 알아두시면 좋을 것 같네요. 그렇기에 원천징수되는 소득을 지급받는 경우에는 당장 필요가 없더라도 미리 원천징수영수증을 받아두시는 것도 좋은 방법이지 않을까 싶습니다.