회사 생활을 하다보면 은행에서 대출을 받거나, 신용카드를 신청할 때, 또는 각종 공공기관에 제출해야 하는 서류를 준비할 때 급여명세서가 필요한 경우가 종종 있는데요.

특히 사회 초년생이나 새롭게 입사한 분들의 경우, 급여명세서를 어디서 받아야 하는지, 어떻게 조회하는지 잘 몰라서 막막하게 느껴지는 경우가 많습니다. 이럴 때에는 회사에 직접 발급 요청을 하거나, 국세청 홈택스를 통해서도 조회할 수 있는데요.

그렇기에 이번 포스팅에서는 급여명세서 발급 및 모바일 조회하는 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 회사에서 발급받는 방법부터 스마트폰으로 직접 조회하는 방법까지 함께 살펴보도록 하죠.

급여명세서는 근로자가 일정 기간 동안 근무한 대가로 받는 급여의 상세한 내역을 기록한 문서를 말하는데요. 기본급은 물론이고 각종 수당, 상여금, 그리고 4대보험료나 소득세 같은 공제 항목까지 모두 포함되어 있습니다.

이렇게 급여명세서에는 내가 실제로 받는 급여가 어떻게 계산되었는지 투명하게 확인할 수 있다보니, 급여에 대한 분쟁을 예방하고 근로자의 권리를 보호하는 데에도 중요한 역할을 하는데요.

실제로 2021년 11월 19일부터는 근로기준법이 개정되면서 급여명세서 교부가 의무화되었습니다. 이에 따라 직원이 한 명이라도 있는 사업장이라면 사업주는 반드시 근로자에게 급여명세서를 제공해야 하는데요.

이는 정규직, 비정규직에 관계없이 모두 적용되며, 서면이나 전자 문서(이메일, 문자, 카카오톡 등) 형태로 교부하면 됩니다. 만약 이를 위반하거나 사실과 다르게 작성한 경우에는 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있다는 점도 알고 계시면 좋을 것 같네요.

급여명세서를 발급받는 가장 쉽고 빠른 방법은 바로 재직 중인 회사에 직접 요청하는 것인데요. 많은 분들이 회사에 급여명세서를 달라고 하는 것이 예의 없어 보이지 않을까 걱정하시기도 하지만, 이는 근로자로서 당연한 권리이기 때문에 전혀 걱정하지 않으셔도 됩니다.

1> 회사에 직접 발급 요청하기

회사에서 급여명세서를 발급받으려면 인사팀이나 경리 담당자에게 문의하시면 되는데요. 규모가 작은 회사의 경우에는 대표님께 직접 요청하시면 됩니다.

근로기준법 제39조에 따르면 사용자는 근로자가 재직 중이거나 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등에 대한 증명서 발급을 요청하면 사실대로 작성한 증명서를 즉시 내어주어야 하는데요.

만약 회사에서 이를 거부한다면 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있으므로, 필요한 경우 주저하지 말고 요청하시는 것이 좋습니다.

2> 회사 급여 시스템(ESS/ERP) 활용하기

최근에는 많은 회사들이 직원 셀프서비스(ESS) 또는 전사적 자원 관리 시스템(ERP)를 도입하고 있는데요. 이런 시스템을 이용하면 담당자에게 별도로 요청하지 않아도 24시간 언제든지 급여명세서를 직접 조회하고 발급받을 수 있습니다.

일반적으로 회사에서 사용하는 급여 관리 시스템에 로그인한 뒤, 인사정보나 급여정보 메뉴에서 제증명신청 또는 급여명세서 조회 항목을 선택하면 되는데요.

기업마다 시스템이 다르기 때문에 정확한 접속 방법은 회사 인사팀이나 급여 담당자에게 문의하시면 URL이나 접속 방법을 안내받을 수 있습니다. 개인적으로는 이 방법이 가장 편리하다고 생각하는데요. 필요할 때마다 바로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있기 때문이죠.

회사에서 급여명세서를 발급받기 어렵거나, 퇴사한 회사의 급여명세서가 필요한 경우에는 국세청 홈택스를 이용하면 되는데요. PC는 물론이고 스마트폰으로도 간편하게 조회할 수 있습니다.

다만 홈택스에서 조회할 수 있는 급여명세서는 전년도 소득에 한해서만 가능하다는 점을 유의해주셔야 하는데요. 올해 소득이나 최근 3개월 급여 내역이 필요하다면 회사에 직접 발급을 요청해주시는 것이 좋습니다.

1> PC에서 홈택스로 조회하기

PC에서 급여명세서를 조회하려면 국세청 홈택스 홈페이지에 접속한 뒤 공동인증서로 로그인해주셔야 하는데요.

로그인 후에는 My홈택스 → 연말정산·지급명세서 → 지급명세서 등 제출내역 순서로 진입하시면 됩니다. 이후에는 귀속연도를 확인하고 원하는 지급명세서를 선택한 뒤, 지급명세서 보기를 클릭하면 급여 내역을 확인할 수 있습니다.

화면에 표시되는 프린터 아이콘을 눌러 PDF로 저장하거나, 엑셀로 다운로드할 수도 있습니다. 이렇게 저장한 파일은 이메일이나 카카오톡으로 바로 전송할 수 있어서 편리한데요.

2> 모바일 손택스 앱으로 조회하기

스마트폰에서 급여명세서를 조회하려면 손택스 앱을 설치하고 실행해주시면 되는데요.

본인인증 후 로그인하신 뒤, My홈택스 버튼을 터치하고 연말정산간소화·지급명세서 메뉴를 선택해주시면 됩니다. 이후에는 지급명세서(원천징수영수증) 조회를 선택하면 급여명세서를 확인할 수 있는데요.

모바일에서도 PC와 동일하게 귀속연도를 선택한 뒤 원하는 지급명세서를 조회할 수 있으며, 화면 캡처나 공유 기능을 통해서도 간편하게 저장하고 전송할 수 있습니다.

3> 주의사항

홈택스나 손택스를 통해 급여명세서를 조회할 때에는 몇 가지 주의사항이 있는데요.

앞에서 말씀드린 것처럼 홈택스에서 조회 가능한 급여명세서는 전년도에 정산이 완료된 소득에 한해서만 확인할 수 있습니다. 이는 회사에서 국세청에 지급명세서를 제출하는 시기가 다음 연도 3월이기 때문인데요.

또한 간혹 회사에서 지급명세서를 늦게 제출하거나 수정신고를 하는 경우에는 홈택스에서 조회가 되지 않을 수도 있다는 점도 참고해주시면 좋을 것 같네요. 이런 경우에는 회사에 직접 문의하시는 것이 가장 빠른 해결 방법입니다.

오늘은 급여명세서 발급 및 모바일 조회하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

급여명세서는 단순히 급여를 확인하는 용도를 넘어서, 금융기관 대출이나 각종 증명 서류로도 활용되는 중요한 문서인데요. 이제는 근로기준법 개정으로 의무적으로 교부되는 만큼, 매월 급여일에 회사로부터 받고 있는지 확인해보시는 것도 좋습니다.

만약 급여명세서를 받지 못하고 계시거나 과거 급여 내역이 필요하다면, 오늘 소개해드린 방법대로 회사에 요청하거나 홈택스를 활용해보시면 되는데요. 특히 모바일 손택스 앱을 이용하면 언제 어디서든 간편하게 조회할 수 있다는 점에서 상당히 유용하지 않을까 싶네요.